NIEZAWODNE, URZĄDZENIA FISKALNE!

Porównując podstawowe różnice dzielące kasy fiskalne online od drukarek fiskalnych online, możemy je podzielić na kilka ważnych aspektów:

ZDOLNOŚĆ DO SAMODZIELNEJ PRACY

Kasa fiskalna online
Ma własną klawiaturę i wyświetlacz. Działa bez zewnętrznych urządzeń.

Drukarka fiskalna online
Wymaga połączenia z komputerem lub systemem POS (Point of Sale) oraz specjalistycznym oprogramowaniem sprzedażowym.

POJEMNOŚĆ BAZY TOWAROWEJ

Kasa fiskalna online
Ma bazę ograniczoną (zazwyczaj do kilku tysięcy pozycji PLU ). Baza jest programowana bezpośrednio na kasie i wymaga znajomości procesu programowania.

Drukarka fiskalna online
Ma bazę ograniczoną (zazwyczaj do kilkuset tysięcy pozycji PLU ). Baza jest programowana we współpracującym oprogramowaniu magazynowo-księgowym.

KONTROLA STANÓW MAGAZYNOWYCH

Kasa fiskalna online
Opóźniona/Brak. Kasa rejestruje sprzedaż, ale nie synchronizuje jej w czasie rzeczywistym. Rozchód towaru następuje dopiero po ręcznym odczytaniu danych z kasy przez program magazynowy.

Drukarka fiskalna online
W Czasie Rzeczywistym. Sprzedaż (wystawienie paragonu) natychmiast powoduje aktualizację stanów magazynowych w zintegrowanym programie sprzedażowym.

DRUKOWANIE DANYCH NIEFISKALNYCH

Kasa fiskalna online
Niemożliwe ( brak możliwości drukowania faktur, kuponów, itp. z poziomu kasy ).

Drukarka fiskalna online
Możliwe. System POS może wystawić i wydrukować na drukarce fiskalnej fakturę VAT do paragonu oraz inne dokumenty niefiskalne (np. kupony rabatowe).

Ma własną klawiaturę i wyświetlacz. Działa bez zewnętrznych urządzeń.

PODSTAWOWE RAPORTY FISKALNE ( OBOWIĄZKOWE )

Kasa fiskalna online
Ma własną klawiaturę i wyświetlacz. Działa bez zewnętrznych urządzeń.

Drukarka fiskalna online
Wymaga połączenia z komputerem lub systemem POS (Point of Sale) oraz specjalistycznym oprogramowaniem sprzedażowym.

RAPORTY ANALITYCZNE / ZARZĄDCZE

Kasa fiskalna online
Ma bazę ograniczoną (zazwyczaj do kilku tysięcy pozycji PLU ). Baza jest programowana bezpośrednio na kasie i wymaga znajomości procesu programowania.

Drukarka fiskalna online
Ma bazę ograniczoną (zazwyczaj do kilkuset tysięcy pozycji PLU ). Baza jest programowana we współpracującym oprogramowaniu magazynowo-księgowym. 

WGLĄD W DANE HISTORYCZNE

Kasa fiskalna online
Ograniczony i trudny. Wymaga odczytu i ręcznej analizy wydruków lub odczytów elektronicznych.

Drukarka fiskalna online
Łatwy i Natychmiastowy. Wszystkie dane są zapisane w scentralizowanej bazie programu POS, z możliwością filtrowania, sortowania i eksportu do Excela ( do dalszej analizy ). 

WYMÓG PRAWNY CRK

Oba rozwiązania ( jeśli są online ) przesyłają obligatoryjne dane do Centralnego Repozytorium Kas ( CRK ).

ZALETY

Niezależność
Działa od razu po włączeniu, idealna do pracy mobilnej.

Niskie koszty początkowe
Tańsza w zakupie i prostsza w obsłudze ( nie wymaga drogiego oprogramowania ).

Łatwość Obsługi
Intuicyjna, szybka, wystarczy krótkie szkolenie dla pracownika.

Są dostępne wersje mobilne
Doskonałe dla branż usługowych ( fryzjer, lekarz, prawnik, taksówkarz ).

WADY

Ręczne programowanie kodów ( PLU )
Konieczność samodzielnego zarządzania całą bazą towarową ręcznie ( wprowadzanie, edycja ) w sytuacji gdy urządzenie pracuje bez zintegrowanego komputerowego systemu zarządzającego sprzedażą w firmie.

Utrudniona kontrola
Brak wglądu w stany magazynowe w czasie rzeczywistym.

Brak automatyzacji
Trudności z rozbudowanymi systemami rabatowymi i integracją z systemami lojalnościowymi.

OPTYMALNY WYBÓR DLA

Małe firmy usługowo-handlowe
Kioski, małe sklepy, gabinety lekarskie/kosmetyczne, warsztaty, kancelarie.

Firmy działające mobilnie
Taksówki, usługi cateringowe, handlarze obwoźni.

Firmy z ograniczonym budżetem
Gdy nadrzędnym celem jest minimalizacja kosztów początkowych.

Firmy posiadające kilka towarów / usług
Gdy liczba produktów/usług jest stosunkowo niewielka i stabilna.

Poniżej przedstawiamy zalety i wady wynikające z posiadania drukarki fiskalnej online, co powinno Ci pomóc w podjęciu optymalnej decyzji dla Twojego biznesu:

ZALETY

Pełna Integracja POS
Bezpośrednie połączenie z systemami magazynowymi, księgowymi i lojalnościowymi.

Skalowalność
Duża lub nieograniczona baza towarowa. Idealna dla sieci i dużych sklepów.

Zaawansowane raportowanie
Intuicyjna, szybka, wystarczy krótkie szkolenie dla pracownika.

Elastyczność Wydruku
Druk faktur, kuponów, biletów ( dokumentów niefiskalnych ) oraz obsługa rozbudowanych promocji.

WADY

Zależność od zewnętrznego sprzętu
Awaria komputera lub tabletu uniemożliwi rejestrację sprzedaży.

Bardziej złożona obsługa
Wymaga znajomości programu sprzedażowego.

Wyższy koszt wdrożenia
Wymaga zakupu komputera / tabletu i specjalistycznego oprogramowania.

OPTYMALNY WYBÓR DLA

Duże i średnie sklepy / sieci handlowe
Markety, supermarkety, sklepy wielobranżowe, duże restauracje.

E-commerce i Sprzedaż Wielokanałowa ( Omnichannel )
Konieczność synchronizacji stanów magazynowych online i offline.

Firmy wymagające analiz
Zarządzanie dużym magazynem, systemy lojalnościowe, zaawansowane promocje.

Firmy posiadające systemy POS
Kiedy sprzedaż jest prowadzona za pomocą dotykowego monitora i specjalistycznego oprogramowania sprzedażowego ( gastronomia, retail ).

Istnieją dwa typy sytuacji w których beziesz zwolniony z obowiązku rejestracji sprzedaży za pomocą kasy lub drukarki fiskalnej online:

ZWOLNIENIE ZE WZGLĘDU NA OSIĄGANY OBRÓT

20 000 tysięcy złotych

Zwolnienie to przysługuje, jeśli wartość sprzedaży na rzecz osób prywatnych i rolników ryczałtowych nie przekroczyła w poprzednim roku podatkowym podanej powyżej kwoty.

UWAGA DOTYCZĄCA NOWYCH DZIAŁALNOŚCI

Jeśli firma rozpoczyna działalność w trakcie roku podatkowego, limit 20 000 zł jest obliczany proporcjonalnie do okresu prowadzenia sprzedaży.

PRZYKŁAD:

Firma rozpoczęła sprzedaż na rzecz osób nieprowadzących działalności gospodarczej 1 kwietnia 2025 roku. Limit zwolnienia liczymy następująco:

20 000 x 275 ( dni pozostałych w roku 2025 ) : 365 ( dni w całym roku) = 15 068,49 zł.

Jeżeli firma nie przekroczy w 2025 limitu, może dalej korzystać ze zwolnienia z kasy fiskalnej w 2025 roku. Obowiązujący ją limit w 2026 roku będzie wynosił 20 000 zł.

UWAGA DOTYCZĄCA KONTYNUUJĄCYCH SPRZEDAŻ

Firmy, które w poprzednim roku podatkowym nie przekroczyły limitu 20 000 zł z tytułu sprzedaży na rzecz osób prywatnych oraz rolników ryczałtowych, nie muszą przeliczać limitu proporcjonalnie bez względu na to, czy sprzedaż na rzecz osób prywatnych będzie dokonywana przez cały rok, czy np. od połowy roku. Limit obrotów na kasę fiskalną stanowi pełna kwota 20 000 zł.

ZWOLNIENIE ZE WZGLĘDU NA RODZAJ CZYNNOŚCI

Niektóre czynności są zwolnione z obowiązku ewidencjonowania bez względu na wysokość osiąganego obrotu. Dotyczy to m.in.:

Sprzedaży towarów i usług, za które zapłata w całości następuje za pośrednictwem poczty, banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (przelewem), pod warunkiem że z ewidencji i dowodów zapłaty jednoznacznie wynika, jakiej konkretnej czynności dotyczyła.

Sprzedaży, w której udział procentowy sprzedaży zwolnionej w całkowitej sprzedaży na rzecz osób fizycznych i rolników ryczałtowych przekroczy 80%.

Istnieje katalog towarów i usług, których sprzedaż wyłącza możliwość korzystania ze zwolnień ( zarówno obrotowego, jak i przedmiotowego ). Oznacza to, że przy sprzedaży tych towarów / usług urządzenie fiskalne ( kasa fiskalna online lub drukarka fiskalna online ) jest obowiązkowe od pierwszej transakcji ( tzw. obowiązek od “pierwszej złotówki” ).

Lista ta jest określona w rozporządzeniu Ministra Finansów i jest regularnie aktualizowana, uwzględnia zmiany obowiązujące w latach 2025–2027.

TOWARY OBJĘTE BEZWZGLĘDNYM OBOWIĄZKIEM

Paliwa
Gaz płynny ( LPG ), paliwa silnikowe ( benzyna, olej napędowy ), ich domieszki oraz biopaliwa.

Wyroby tytoniowe i alkoholowe
Wyroby tytoniowe, napoje alkoholowe (o zawartości alkoholu powyżej 0,5%), perfumy i wody toaletowe.

Części Motoryzacyjne
Części do silników ( CN 8409 ), nadwozia do pojazdów silnikowych, przyczepy i naczepy oraz ich części, części i akcesoria do pojazdów silnikowych ( CN 8708 ).

Elektronika i sprzęt specjalistyczny
Komputery, wyroby elektroniczne i optyczne ( PKWiU ex 26 ), sprzęt fotograficzny, nośniki danych cyfrowych i analogowych.

Metale szlachetne
Wyroby z metali szlachetnych lub z udziałem tych metali, których dostawa nie korzysta ze zwolnienia z VAT.

Paliwa stałe
Węgiel, brykiet i podobne paliwa stałe wytwarzane z węgla, koksu i półkoksu, przeznaczone do celów opałowych.

Wyroby specjalistyczne
Wyroby zawierające w swym składzie alkohol etylowy o mocy powyżej 50% objętości, nieprzeznaczone do spożycia przez ludzi ( np. rozpuszczalniki, płyny odkażające, płyny do odmrażania ).

E-papierosy i konopie
Wyroby klasyfikowane do CN 2404 i 8543 40 ( m.in. papierosy elektroniczne, płyny do nich ) oraz wyroby z konopi, przeznaczone do palenia lub do wdychania bez spalania.

USŁUGI OBJĘTE BEZWZGLĘDNYM OBOWIĄZKIEM

Transport pasażerski
Usługi przewozów pasażerskich w samochodowej komunikacji ( z wyłączeniem niektórych przewozów komunalnych / miejskich ).

Taksówki
Usługi taksówek ( PKWiU 49.32.11.0 ), z wyłączeniem wynajmu samochodów osobowych z kierowcą.

Usługi motoryzacyjne
Naprawa pojazdów silnikowych i motorowerów ( w tym naprawa, zakładanie, bieżnikowanie i regenerowanie opon ), wymiana opon lub kół, usługi w zakresie badań i przeglądów technicznych pojazdów.

Gastronomia i catering
Usługi związane z wyżywieniem ( PKWiU ex 56.10, 56.21, ex 56.29, ex 56.30 ), wyłącznie świadczone przez stacjonarne placówki gastronomiczne ( także sezonowo ) oraz usługi cateringu.

Beauty
Usługi fryzjerskie, kosmetyczne i kosmetologiczne.

Opieka medyczna
Usługi opieki medycznej świadczone przez lekarzy i lekarzy dentystów ( z pewnymi wyjątkami ).

Usługi prawne i podatkowe
Usługi prawnicze, usługi doradztwa podatkowego.

Kultura i rozrywka
Wstęp na przedstawienia cyrkowe. Wstęp do wesołych miasteczek, parków rozrywki, na dyskoteki, sale taneczne.

Mycie samochodów 
Mycie, czyszczenie samochodów i podobne usługi ( także bezobsługowe ).

Usługi parkingowe
Usługi parkingu samochodów i innych pojazdów ( również automaty parkingowe ).

Automaty vendingowe
Sprzedaż towarów i usług przy użyciu automatów vendingowych.

Decyzja o posiadaniu rezerwowego urządzenia fiskalnego ( kasy fiskalnej online lub drukarki fiskalnej online ) jest w dużej mierze kwestią pragmatyzmu i zarządzania ryzykiem, choć przepisy go bezpośrednio nie nakładają.

Oto najważniejsze powody, dla których warto zainwestować w kasę rezerwową:

CIĄGŁOŚĆ SPRZEDAŻY I UNIKNIĘCIE KAR FINANSOWYCH

Jest to najważniejszy argument. Awaria kasy fiskalnej, nawet trwająca kilka godzin, a często kilka dni ( jeśli kasa musi trafić do serwisu lub producenta ), oznacza dla przedsiębiorcy:

Bezwzględny obowiązek wstrzymania sprzedaży
Zgodnie z Ustawą o VAT ( Art. 111 ust. 3 ), jeśli z przyczyn niezależnych od podatnika (np. awaria) nie można prowadzić ewidencji na kasie, a nie ma kasy rezerwowej, podatnik nie może dokonywać sprzedaży.

Ogromne straty w przychodach
Każda godzina czy dzień przestoju to stracony obrót, który bywa znacznie wyższy niż koszt kasy rezerwowej. Jest to krytyczne zwłaszcza w przypadku działalności o dużym natężeniu ruchu ( sklepy, gastronomia, usługi w sezonie ).

OPTYMALIZACJA KOSZTÓW ZAKUPU ( ULGA )

Przy zakupie pierwszej kasy fiskalnej można skorzystać z ulgi na zakup urządzenia ( do 90% ceny netto, ale nie więcej niż 700 zł ).

Jeśli przedsiębiorca jednocześnie zakupi kasę podstawową i kasę rezerwową, ma prawo do ulgi na oba urządzenia. Pozwala to na znaczące obniżenie realnego kosztu zakupu drugiego urządzenia.

ZABEZPIECZENIE NA OKRES WZMOŻONEGO RUCHU

Kasa rezerwowa nie musi służyć tylko w przypadku awarii. Może pełnić funkcję kasy pomocniczej w okresach szczytu sprzedaży ( np. święta, sezonowe wyprzedaże, targi ).

Pozwala to na obsłużenie większej liczby klientów, zwiększenie przepustowości i uniknięcie długich kolejek, co bezpośrednio przekłada się na zadowolenie klienta i wzrost obrotów.

KOMFORT PSYCHICZNY

Świadomość, że w przypadku awarii głównego urządzenia, wystarczy przełączyć się na rezerwowe i natychmiast kontynuować pracę, zapewnia spokój i bezpieczeństwo prowadzenia biznesu.

Eliminuje to stres związany z koniecznością natychmiastowej, często kosztownej, naprawy.

Kasa rezerwowa to nie obowiązek, lecz ubezpieczenie biznesu przed stratami finansowymi i ryzykiem prawnym związanym z niemożnością prowadzenia ewidencji. W wielu branżach ( zwłaszcza tych o dużym obrocie ) jest to inwestycja, która szybko się zwraca.

Przed rozpoczęciem ewidencjonowania zapoznaj wszystkie osoby, które prowadzą w twojej firmie sprzedaż na kasie fiskalnej, z zasadami prowadzenia ewidencji sprzedaży przy użyciu kasy rejestrującej i wystawiania paragonów fiskalnych.

Każda z tych osób, zanim zacznie używać kasy, musi złożyć oświadczenie o zapoznaniu się z informacją o zasadach prowadzenia ewidencji, która stanowi załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie kas rejestrujących.

Dokument potwierdzający zapoznanie się pracowników z zasadami prowadzenia ewidencji sporządzasz w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach. Jeden dajesz osobie prowadzącej ewidencję, drugi zostawiasz sobie.

Oświadczenia pracowników należy przechowywać.

Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 25 czerwca 2025.pdf

OBOWIĄZKI DLA URZĄDZEŃ FISKALNYCH ONLINE, Z KOPIĄ ELEKTRONICZNĄ ORAZ PAPIEROWĄ 

Stałe połączenie z internetem
Kasa musi pracować w trybie on-line. Jeśli nie masz takiego połączenia, wystąp z wnioskiem do naczelnika urzędu skarbowego o wyrażenie zgody na przesyłanie danych z kasy do CRK w określonych odstępach czasowych ( tylko kasy onlinowe ).

Wystawianie i wydawanie paragonów
Masz obowiązek wystawiania w sposób czytelny paragonów fiskalnych z każdej sprzedaży i przekazywania ich kupującym.

Kontrola poprawności pracy kasy
Sprawdzaj poprawność pracy kasy ( na przykład prawidłowość nazw towarów i usług, stawek podatku ), a w przypadku stwierdzenia nieprawidłowości skontaktuj się z serwisantem.

Archiwizacja danych
Masz obowiązek przechowywania kopii każdego wydanego paragonu ( w formie papierowej lub na karcie pamięci – w zależności od typu posiadanej kasy ).

Raport dobowy
Raport powinien zostać wygenerowany ( wydrukowany w przypadku kas z kopią elektroniczną oraz papierową ), jeżeli w trakcie danej doby dokonywana była sprzedaż.

Raport miesięczny
Raport powinien zostać wygenerowany i wydrukowany po zakończeniu miesiąca, w którym odbyła się sprzedaż – najpóźniej do 25. dnia następnego miesiąca.

Przechowywanie książki kasy ( dokumentacja książki kasy )
Masz obowiązek przechowywać książkę kasy.

Wymiana pamięci kasy fiskalnej
W przypadku zapełnienia lub uszkodzenia pamięci kasy wymień ją za pośrednictwem serwisanta i dokonaj ponownej fiskalizacji.

Płatności przy pomocy instrumentu płatniczego
Od 1 stycznia 2022 musisz umożliwić konsumentom zapłatę bez użycia gotówki ( przy użyciu innego instrumentu płatniczego ) w każdym miejscu, w którym wykonuje swoją działalność.

Przeglądy techniczne kasy
Przegląd należy wykonać co najmniej raz na 2 lata. Termin ten jest liczony od dnia fiskalizacji kasy lub ostatniego obowiązkowego przeglądu.

CZĘSTOTLIWOŚĆ I TERMIN 

Obowiązkowy przegląd techniczny kasy fiskalnej ( zarówno online, jak i tradycyjnej ) musi być przeprowadzony nie rzadziej niż co 24 miesiące ( co dwa lata ).

Liczenie terminu
Okres 24 miesięcy liczony jest od dnia fiskalizacji ( uruchomienia ) kasy lub od daty ostatniego ważnego przeglądu technicznego.

Odpowiedzialność
Odpowiedzialność za dotrzymanie terminu spoczywa wyłącznie na przedsiębiorcy. 

ZAKRES CZYNNOŚCI PODCZAS PRZEGLĄDU 

Przegląd techniczny to kompleksowa kontrola stanu urządzenia, która obejmuje m.in.:

Sprawdzenie stanu technicznego
Kontrola obudowy, klawiatury, wyświetlaczy, zasilania.

Kontrola poprawności działania
Test mechanizmu drukującego, wyświetlacza, klawiatury oraz poprawności zapisu danych w pamięci fiskalnej.

Weryfikacja numerów
Upewnienie się, że numer unikatowy, seryjny, ewidencyjny kasy jest czytelny i zgodny z dokumentacją.

Kontrola połączenia z CRK
Test mechanizmu drukującego oraz poprawności zapisu danych w pamięci fiskalnej.

Kontrola poprawności działania
Sprawdzenie poprawności i stabilności połączenia kasy z Centralnym Repozytorium Kas ( CRK ).

KONSEKWENCJE ZA BRAK PRZEGLĄDU

Zaniedbanie obowiązku przeglądu w terminie wiąże się z poważnymi sankcjami:

Kara pieniężna
Naczelnik urzędu skarbowego może nałożyć na podatnika karę w wysokości 300 zł.

Utrata ulgi na zakup kasy
Jest to najważniejsza konsekwencja dla nowych przedsiębiorców. Jeśli otrzymałeś zwrot ( ulgę do 700 zł ) na zakup kasy fiskalnej online, a nie wykonałeś obowiązkowego przeglądu w wymaganym 24-miesięcznym terminie, jesteś zobowiązany do zwrotu tej ulgi do urzędu skarbowego. Zwrotu należy dokonać w terminie do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym zaszła konieczność zwrotu.

Wycofanie kasy z użycia
Urząd skarbowy może zażądać zaprzestania używania kasy, która nie ma aktualnego przeglądu.

CENY PRZEGLĄDÓW TECHNICZNYCH

Koszt przeglądu – coroczne przeglądy – 145.00 netto /  178,35 brutto ( przegląd dobrowolny )
Koszt przeglądu – dwuletnie przeglądy – 315.00 netto /  387,45 brutto ( przegląd obowiązkowy, ustawowy )

UWAGA: Wykonując przeglądy coroczne ( dobrowolne ) nie musisz wykonywać przeglądów dwuletnich ( obowiązkowych, ustawowych )

WYSOKOŚĆ ULGI

90% ceny netto wartości urządzenia fiskalnego, nie więcej niż 700

Nawet jeśli urządzenie fiskalne netto kosztowało 2000 zł, zwrot wyniesie maksymalnie 700 zł. Jeśli będziesz prowadzić ewidencję sprzedaży przy użyciu kilku kas lub drukarek online, przysługuje ci ulga na zakup każdego z nich. 

KTO MOŻE SKORZYSTAĆ Z ULGI

Możesz skorzystać jeżeli:

Twoja firma została objęta obowiązkiem ewidencjonowania sprzedaży na kasie fiskalnej i rozpocząłeś prowadzenie tej ewidencji na kasie on-line.

Twoja firma nie ma obowiązku ewidencjonowania sprzedaży i dotąd w ogóle nie używałeś kasy fiskalnej, ale zdecydowałeś, że będziesz prowadził taką ewidencję na kasie on-line.

.

JAK SKORZYSTAĆ Z ULGI

Aby skorzystać z ulgi, musisz rozpocząć prowadzenie ewidencji przy użyciu każdej kasy w każdym punkcie sprzedaży, nie później niż w okresie 6 miesięcy od dnia rozpoczęcia prowadzenia przez ciebie ewidencji sprzedaży w terminie wynikającym z przepisów ( dotyczy to zwłaszcza branż objętych obligatoryjną wymianą kas ).

Posiadać fakturę potwierdzającą zakup kasy lub drukarki online oraz dowód zapłaty całej należności ( np. potwierdzenie przelewu ).

Urządzenie musi być zfiskalizowane i mieć aktywne połączenie z Centralnym Repozytorium Kas ( CRK ).

JAK ROZLICZYĆ ULGĘ NA KASĘ PŁACĄC VAT

Jeśli rozliczasz się miesięcznie, odlicz kwotę wydaną na zakup kasy w JPK_V7. Jeśli kwartalnie – w deklaracji JPK_VK.

To, jaką kwotę możesz odliczyć, zależy od tego czy kwota wydana na zakup kasy, którą wykazujesz w rozliczeniu, jest niższa lub równa, czy wyższa od kwoty podatku.

Jeśli kwota wydana na zakup kasy jest:

Niższa lub równa kwocie podatku
który musisz wpłacić do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy – możesz rozliczyć ulgę w jednej deklaracji, pomniejszając kwotę podatku o przysługującą ci kwotę zwrotu za zakup kasy.

Wyższa od kwoty podatku
który musisz wpłacić do urzędu skarbowego za dany okres rozliczeniowy – możesz pomniejszyć kwotę podatku o przysługującą ci ulgę. Pozostałą część kwoty możesz otrzymać na rachunek bankowy ( lub SKOK ) lub rozliczyć w kolejnej deklaracji VAT.

TERMIN ROZLICZENIA ULGI DLA PŁATNIKA VAT

Prawo do zwrotu jest bezterminowe – nie wygasa. Zwrot możesz rozliczyć w deklaracji VAT za okres, w którym zacząłeś używać kasy online lub w dowolnej deklaracji za późniejszy okres.

Jeśli w okresie, w którym zacząłeś używać kasy online, nie masz obowiązku zapłacenia podatku VAT, kwotę ulgi przysługującą ci za zakup kasy możesz wykazać do zwrotu na rachunek bankowy lub rachunek w SKOK albo możesz rozliczyć ulgę w kolejnej deklaracji podatkowej.

JAK ROZLICZYĆ ULGĘ NA KASĘ PŁACĄC VAT

Złóż wniosek do naczelnika urzędu skarbowego, który, zarejestrował twoją kasę. Wniosek możesz złożyć na piśmie albo w formie elektronicznej przez portal e-Urząd Skarbowy. Wniosek musi zawierać: imię i nazwisko lub nazwę firmy, adres, NIP, numer rachunku bankowego.

Do wniosku musisz dołączyć:

Kopię faktury
Za zakup kasy fiskalnej oraz dowodu zapłaty całej należności za kasę.

Kopię fiskalnego raportu miesięcznego
Który wystawiłeś na kasie fiskalnej – jako potwierdzenie prowadzenia ewidencji sprzedaży.

TERMIN ROZLICZENIA ULGI DLA PŁATNIKA VAT

Wniosek możesz złożyć najwcześniej w miesiącu następującym po miesiącu, w którym zacząłeś używać kasy online. Prawo do zwrotu nie wygasa.

W JAKICH SYTUACJACH NALEŻY ZWRÓCIĆ ULGĘ

Musisz zwrócić ulgę, jeśli w okresie 3 lat od dnia rozpoczęcia prowadzenia ewidencji sprzedaży:

Przestaniesz używać kasy online
Na przykład zamkniesz firmę, ogłosisz jej upadłość lub sprzedasz przedsiębiorstwo.

Nie zapewniasz połączenia
Umożliwiającego przesyłanie danych między kasą fiskalną a Centralnym Repozytorium Kas.

Nie zgłosisz kasy
Do obowiązkowego przeglądu technicznego, co najmniej raz na 2 lata ( od dnia fiskalizacji lub ostatniego przeglądu technicznego ).

JAK ZWRÓCIĆ ULGĘ BĘDĄC PŁATNIKIEM VAT

Jeśli jesteś czynnym podatnikiem VAT, zwróć pieniądze z tytułu ulgi na rachunek właściwego urzędu skarbowego w terminie do 25 dnia miesiąca następującego po okresie rozliczeniowym, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie takiego zwrotu.

JAK ZWRÓCIĆ ULGĘ BĘDĄC ZWOLNIONYM Z VAT

Jeśli jesteś podatnikiem zwolnionym z VAT, zwróć ulgę na rachunek właściwego urzędu skarbowego do końca miesiąca następującego po miesiącu, w którym powstały okoliczności uzasadniające dokonanie zwrotu.

Wniosek o zwrot kwoty wydanej za zakup kasy rejestrującej.pdf

Wniosek o zwrot kwoty wydanej za zakup kasy rejestrującej.docx

WYKONAJ NIEZBĘDNE RAPORTY

Raport dobowy
Dokument, który podsumowuje cały dzień sprzedaży. Wystawiasz go codziennie, na koniec dnia, po zamknięciu sprzedaży.

Raport miesięczny
Dokument, który podsumowuje cały miesiąc sprzedaży. Wystawiasz go co miesiąc, na początku miesiąca, za miesiąc poprzedni.

Raport okresowy
Wykonaj jeżeli nie zamknął się cały miesiąc i nie możesz wykonać raportu miesięcznego. Robisz go od początku miesiąca do dnia, w którym kończysz pracę na kasie.

Pozostałe raporty
Wykonaj pozostałe raporty np. szczegółowy sprzedaży, kasjerów itp. jeżeli na co dzień używasz ich w pracy, po odczycie ich wykonanie może być niemożliwe.

UWAGA: Na życzenie, w czynnościach związanych z raportami pomoże Ci nasz personel :).

UWAGA: Na życzenie w czynnościach związanych z raportami pomoże Ci nasz personel :). 

DOSTARCZ KASĘ

Urządzenie możesz dostarczyć samodzielnie, wysłać firmą kurierską na adres naszej siedziby lub zamówić przyjazd serwisanta, który odbierze urządzenie z dowolnego, wskazanego przez Ciebie miejsca.

Do odczytu musisz przygotować samo urządzenie + zasilacz.

UWAGA: Książkę serwisową weź ze sobą, pokaż serwisantowi przy odbiorze lub dorzuć do przesyłki. Sprawdzimy poprawność wszystkich zapisów na wypadek ewentualnej kontroli.

.

UREGULUJ PŁATNOŚĆ

Płatność za odczyt oraz powiązane usługi pobieramy z góry, dowolną wybraną przez Ciebie, dostępną formą zapłaty w dniu dostarczenia, odbioru lub przed wysyłką urządzenia.

Koszt odczytu – coroczne przeglądy – 450.00 
Dla klientów realizujących coroczne przeglądy serwisowe.

Koszt odczytu – dwuletnie przeglądy – 550.00 
Dla klientów realizujących dwuletnie przeglądy serwisowe.

Dopłata do odczytu – niesprawne urządzenie – 100.00 ( opcjonalna )
Dla klientów dostarczających niesprawne urządzenie do odczytu.

Dopłata do odczytu – utylizacja urządzenia – 50.00 ( opcjonalna )
Fakt zabrania urządzenia do utylizacji, kwitujemy wpisem na fakturze z numerem seryjnym urządzenia.

CZEKAJ NA SPORZĄDZENIE ODCZYTU I DOKUMENTACJI

Do 14 dni roboczych sporządzimy dla Ciebie odczyt pamięci fiskalnej oraz niezbędną wymaganą przez urząd skarbowy dokumentację. 

Odczyt pamięci to czynność polegająca na przygotowania przez serwisanta raportu fiskalnego rozliczeniowego lub łącznego raportu fiskalnego rozliczeniowego. 

Raport wyszczególnia wszystkie przepracowane na urządzeniu doby oraz podsumowuje wszystkie raporty dobowe wystawione za pośrednictwem kasy.

DOSTARCZ DOKUMENTACJĘ DO URZĘDU SKARBOWEGO

Do 5 dni kalendarzowych dostarcz do urzędu skarbowego, przygotowaną dokumentację termin liczymy od:

Sporządzenia protokołu z odczytu pamięci kasy fiskalnej, jeśli serwisant odczytał pamięć fiskalną kasy.

Otrzymania z serwisu głównego protokołu, jeśli serwisantowi nie udało się odczytać pamięci fiskalnej kasy.

UWAGA: Serwisantowi nie zawsze udaje się odczytać pamięć kasy. W takim przypadku przekazuje kasę do serwisu głównego ( są to: sprzedawca kas, importer lub firma przez nich upoważniona ), który odczytuje zawartość pamięci i sporządza protokół ( tzw. odczyt laboratoryjny ). Serwis główny przesyła ten protokół do twojego urzędu skarbowego, w ciągu 3 dni od jego sporządzenia. Ty otrzymujesz jego kopię.

UWAGA: W sytuacji zaistnienia odczytu dokonywanego przez serwis centralny, kwota odczytu może ulec zmianie, o czym klient zostanie poinformowany przed zaistnieniem takiego faktu.

PRZECHOWYWANIE DOKUMENTACJI

Jesteś zobowiązany przechowywać protokół odczytu pamięci fiskalnej oraz wszystkie dokumenty kasowe ( raporty dobowe i miesięczne, kopie paragonów – jeśli nie jest to kasa online ) przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok obrotowy. Jest to standardowy okres przedawnienia zobowiązań podatkowych.

PRZECHOWYWANIE URZĄDZENIA

Pomimo że kasa nie jest już używana, należy ją przechowywać bezpiecznie w siedzibie firmy, ze względu na pamięć fiskalną, która jest zintegrowana z jej obudową. Kasa jest traktowana jako dokument księgowy zawierający dane podatkowe.

Trzeba ją przechowywać przez okres 5 lat, licząc od końca roku kalendarzowego, w którym upłynął termin płatności podatku za dany rok obrotowy. Jest to standardowy okres przedawnienia zobowiązań podatkowych.

UWAGA: Urządzenie możesz poddać płatnej utylizacji, co zwolni Cię z obowiązku jego przechowywania.

W przypadku awarii urządzenia jak najszybciej poinformuj o tym swój serwis. Do prowadzenia dalszej ewidencji sprzedaży możesz wykorzystać kasę rezerwową, o ile ją posiadasz. Kasa rezerwowa musi spełniać te same wymogi techniczne, co kasa podstawowa, a paragony muszą zawierać wszystkie niezbędne informacje. W dniach i miesiącach, w których prowadziłeś sprzedaż na kasie rezerwowej, drukuj raporty dobowe i miesięczne.

UWAGA: Jeśli nie masz kasy rezerwowej, nie możesz dokonywać sprzedaży w czasie awarii.

UWAGA: Na życzenie w czynnościach związanych z raportami pomoże Ci nasz personel :). 

O utracie kasy powiadom niezwłocznie – w ciągu 5 dni od zdarzenia – naczelnika urzędu skarbowego. W przypadku kradzieży zgłoś się na policję. Otrzymasz potwierdzenie złożenia zawiadomienia. Przedstaw je w urzędzie skarbowym, informując naczelnika o utracie kasy.

UWAGA: Jeśli odzyskasz kasę, będziesz musiał przeprowadzić przegląd techniczny przed jej ponownym użyciem. Poinformuj też urząd skarbowy o odzyskaniu kasy..

UWAGA: Na życzenie w czynnościach związanych z raportami pomoże Ci nasz personel :). 

Zawieszenie działalności nie oznacza obowiązku likwidacji kasy. Jeśli działalność jest zawieszona, jesteś też zwolniony z obowiązku wykonywania raportów dobowych, miesięcznych  oraz zgłaszania kasy do przeglądu technicznego.

Masz obowiązek wykonać przegląd po wznowieniu działalności, przed ponownym rozpoczęciem prowadzenia ewidencji na kasie.

Minimalny okres zawieszenia działalności
Minimalny okres zawieszenia działalności gospodarczej dla wszystkich przedsiębiorców ( zarówno rejestrowanych w CEIDG, jak i KRS ) to 30 dni.

Maksymalny okres zawieszenia działalności

Przedsiębiorcy zarejestrowani w Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej (CEIDG) mogą zawiesić działalność na czas nieokreślony ( bezterminowo ).

Nie ma maksymalnego limitu czasowego zawieszenia.

Działalność zostanie wznowiona dopiero w dniu, który wskażesz we wniosku o wznowienie ( lub automatycznie, jeśli wcześniej podano datę wznowienia ).

Przedsiębiorcy wpisani do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego ( KRS ), w tym spółki, mogą zawiesić działalność na okres od 30 dni do maksymalnie 24 miesięcy.

Maksymalny okres zawieszenia wynosi 24 miesiące.

Po upływie 24 miesięcy działalność jest automatycznie wznawiana. Jeśli spółka chce ponownie zawiesić działalność, musi to zrobić na podstawie nowego wniosku po wznowieniu.

UWAGA: Pamiętaj, że zawieszenie jest możliwe pod warunkiem, że nie zatrudniasz pracowników ( na podstawie umowy o pracę ).

UWAGA: Na życzenie w czynnościach związanych z raportami pomoże Ci nasz personel :).